KSeF wchodzi obowiązkowo. Sprawdź, czy jesteś gotowy →

Podgląd aplikacji

Jak wygląda praca w systemie

Dane demonstracyjne.

ksiegai.app / dokumenty

Dokumenty — Styczeń 2025

FV/2025/001

AWS EMEA SARL

4 200 zł

Zatwierdzona

FV/2025/002

Allegro Business

890 zł

Do zatwierdzenia

FV/2025/003

T-Mobile Polska

320 zł

Do zatwierdzenia

FV/2025/004

Allegro Business

1 100 zł

Zatwierdzona

Faktura kosztowa

FV/2025/002

Allegro Business • 890,00 zł

Oczekuje

Kwota netto

723,58 zł

VAT 23%

166,42 zł

Data

15.01.25

Ślad uzgodnień

Dokument wpłynął do rejestru

15 sty, 09:14

Anna K.: „Sprawdzam kategorię"

15 sty, 11:02

Oczekuje na zatwierdzenie

Dzisiaj

Dane przykładowe. Interfejs może różnić się od wersji produkcyjnej.

KSeF

Gotowy na obowiązkowy KSeF

KsięgaI przygotowuje dane, waliduje dokumenty i prowadzi ślad uzgodnień — tak, żebyś na wejście obowiązkowego KSeF był gotowy bez paniki.

Token KSeF powiązany z profilem firmy

Walidacja dokumentów przed wysyłką

Przygotowanie paczek JPK

Ślad audytowy: kto, co, kiedy zatwierdził

Środowisko testowe i produkcyjne — bez ryzyka pomyłki

Płatności — status

FV/2025/010

12 000 zł

Opłacona

FV/2025/011

5 500 zł

Oczekuje

FV/2025/012

2 300 zł

Link wysłany
Płatności online

Stripe przy każdej fakturze

Wystawiasz fakturę — od razu dostępny link do płatności online. Klient płaci kartą lub przelewem, a Ty widzisz status w czasie rzeczywistym.

Dowiedz się więcej o płatnościach

Obieg dokumentu w 3 krokach

Wpływ → uzgodnienie → zatwierdzenie. Każdy krok ma ślad, uprawnienia i historię.

Krok 1

Wpływ

Dokument trafia do rejestru i jest przypisany do kontekstu firmy.

Krok 2

Uzgodnienie

Komentarze i załączniki pozostają przy dokumencie.

Krok 3

Zatwierdzenie

Decyzja zapisuje: kto, kiedy, na jakiej podstawie.

Zobacz pełny przykład obiegu

Plan podstawowy i Premium

Podstawowy — bez opłat

Rejestr i podstawowy obieg

  • Rejestr wpływów dokumentów
  • Uzgodnienia przy dokumencie
  • Eksport danych
  • Wiele podmiotów
Zacznij bezpłatnie
Premium — 30 dni testowo

KSeF, automatyzacja i kontrola

  • Workflow zatwierdzania + role
  • KSeF-ready + JPK + walidacje
  • Integracja bankowa + auto-dopasowanie
  • Rozrachunki i płatności
Wypróbuj Premium

KsięgaI jest oprogramowaniem wspierającym księgowość. Nie świadczymy usług biura rachunkowego ani doradztwa podatkowego.

Najczęstsze pytania

Czy to zastępuje księgowego?

Nie. KsięgaI to narzędzie wspierające — porządkuje dane i automatyzuje procesy. Księgowy nadal podejmuje decyzje, ale zamiast przepisywać dokumenty, sprawdza wyniki.

Czy mogę wyeksportować dane?

Tak. Zachowujesz pełny dostęp do swoich danych i możesz je wyeksportować w każdej chwili — nawet po anulowaniu subskrypcji.

Czy muszę mieć KSeF już teraz?

Nie musisz. KsięgaI działa już teraz i przygotowuje Cię do KSeF — gdy stanie się obowiązkowy, będziesz gotowy bez paniki.

Ile czasu zajmuje wdrożenie?

Pierwszą fakturę wystawisz w 5 minut. Pełne wdrożenie (integracje bankowe, import historii) zajmuje 1–2 dni — ale możesz zacząć korzystać od razu.

Czy KsięgaI zastępuje księgową/księgowego?

Nie. KsięgaI automatyzuje pracę operacyjną (zbieranie danych, dopasowania, propozycje), ale decyzje i zatwierdzenie wyjątków zostają po Twojej stronie. Każda decyzja ma ślad audytowy.

Utwórz ewidencję firmy i zacznij obieg dokumentów

System prowadzi rejestry i przygotowuje dane. Ty zatwierdzasz wyjątki.

Plan podstawowy bezterminowo bez opłat • Premium 30 dni testowo