Przygotowanie do KSeF: uporządkowana ewidencja dokumentów, decyzji i rozliczeń w jednym systemie.
KSeF bez chaosu, błędów i stresu
Faktury są uzgadniane i zatwierdzane w systemie — zanim trafią do KSeF. Z pełnym śladem decyzji.
KsięgaI działa między Twoim ERP a KSeF. Bez maili, bez ręcznego pilnowania, bez domysłów.
Bezpieczny KSeF z pełną kontrolą nad dokumentami
Zweryfikowana sieć firm • Natywne dostarczanie dokumentów • Uzgodnienie przed KSeF
Dla kogo jest warstwa uzgodnień
KsięgaI ma sens, gdy dokumenty wymagają uzgodnienia przed ostatecznym wysłaniem do KSeF — i gdy email nie wystarcza jako ślad audytu.
Firmy z wieloma kontrahentami
Gdy faktury wymagają negocjacji, korekty lub weryfikacji przed wysłaniem do KSeF — i email nie daje pełnego śladu.
Współpraca z księgowymi i ERP
Księgowa widzi dyskusje, korekty i akceptacje — nie tylko gotowy dokument. Integracja z Comarch, enova365, Symfonia.
Sieć zweryfikowanych firm
Kontrahenci w KsięgaI otrzymują dokumenty natywnie w systemie — nie przez email. Domyślny standard dla audytu.
Jeśli wystawiasz faktury bez negocjacji i nie potrzebujesz śladu uzgodnień — tradycyjny ERP wystarczy. KsięgaI ma sens, gdy dokumenty wymagają akceptacji przed KSeF i audyt musi widzieć cały proces.
Wdrożenie w tym samym dniu
Procedura uruchomienia rejestru: 4 kroki, 15–30 minut konfiguracji. Bez migracji historycznej, bez przenoszenia danych.
Utwórz podmiot i role
Określ strukturę uprawnień i pełnomocnictw w systemie.
Dodaj księgową / współpracowników
Nadaj dostęp według ról do rejestru i dokumentów.
Uruchom rejestr wpływów i zasady akceptacji
Skonfiguruj obieg dokumentów i warunki zatwierdzania.
Pierwszy miesiąc = tylko wyjątki
System pokazuje elementy wymagające decyzji lub uzupełnienia.
Start bez migracji: rejestr działa od pierwszego dnia. Historię możesz uzupełniać opcjonalnie.
Model obiegu dokumentu
Standardowy proces: wpływ → uzgodnienie → zatwierdzenie. Każdy krok ma uprawnienia i ślad audytu.
Efekt: mniej ręcznych czynności i spójny rejestr działań.
Wpływ dokumentu
Dokument trafia do rejestru i zostaje przypisany do kontekstu.
Uzgodnienie
Komentarze i załączniki pozostają w kontekście dokumentu.
Akceptacja / dekretacja
Decyzja zapisuje: kto, kiedy, na jakiej podstawie.
Efekt: mniej ręcznych czynności i spójny rejestr działań.
Prowadzisz biuro rachunkowe? Zobacz wersję dla księgowych →
Najczęstsze źródła ryzyka formalnego
Brak kompletności dokumentów w okresie rozliczeniowym
Nieciągłość decyzji i uzasadnień
Rozproszenie uzgodnień (mail/PDF/komunikatory)
Brak jednoznacznej odpowiedzialności za zatwierdzenia
Przy obowiązkowym KSeF te problemy stają się widoczne w procesie i w kontroli.
Terminy i kompletność ewidencji
Akceptujesz wyjątki, reszta jest przygotowana
Ślad audytu i historia decyzji
Projektowane wspólnie z księgowymi: kolejka wyjątków, zatwierdzanie, role użytkowników i ślad audytu.
Jak wygląda praca w systemie ewidencji?
Dokumenty są kompletowane na bieżąco. Na koniec okresu rozliczeniowego system pokazuje wyjątki oraz brakujące elementy.
Podgląd panelu (przykład)
Przykładowy widok: wyjątki do zatwierdzenia + stan zgodności.
Status KSeF i JPK
Walidacje OKWiele firm — jedna struktura
Dokumenty do zatwierdzenia — wyjątki
Faktura #2024/123
Wymaga kategoryzacji
Wydatek #456
Sprawdź kontrahenta
Ślad zmian i odpowiedzialność
System przygotowuje dane. Ty zatwierdzasz wyjątki.
Każda decyzja ma ślad audytowy.
Przykładowe dane demonstracyjne.
Start bez migracji
Rejestr działa od pierwszego dnia. Historię możesz uzupełniać opcjonalnie.
Wyjątki do decyzji
System pokazuje elementy wymagające akceptacji lub uzupełnienia.
Stan zgodności
Walidacje i kontrola kompletności w okresie rozliczeniowym.
To nie jest narzędzie „na chwilę". To infrastruktura.
Dla przedsiębiorców i księgowych, którzy chcą mieć pełną kontrolę
KsięgaI nie ogranicza Cię, gdy firma rośnie. System skaluje się bez chaosu i ręcznej pracy.
Masz 2+ firmy albo obsługujesz klientów? Tu zaczyna się realna przewaga.
Obsługa wielu firm i klientów
Jedno miejsce, wiele podmiotów. Bez przełączania systemów.
Dane gotowe do kontroli
Spójna struktura, ślad zmian, odpowiedzialność i historia decyzji.
Więcej klientów bez więcej godzin
Dla księgowych: większa przepustowość bez zwiększania zespołu.
Rejestr wpływów dokumentów
Podstawowy zakres ewidencji: odbiór, podgląd, uzgodnienia i eksport.
Możesz używać tylko rejestru wpływów — albo dodać Premium dla pełnego obiegu zatwierdzeń i kontroli.
Zakres planu podstawowego:
Rejestr wpływów
Dokumenty trafiają do rejestru i są przypisywane do kontekstu
Uzgodnienia przy dokumencie
Komentarze i załączniki pozostają w kontekście ewidencji
Eksport danych
Pełny dostęp do własnych danych w formacie eksportu
Wiele podmiotów
Rejestr obsługuje wiele firm w jednej strukturze
Dostęp bez opłat • Plan podstawowy bezterminowo
Standaryzacja wymiany dokumentów między firmami
Jeśli obie strony pracują w systemie ewidencji, dokument i uzgodnienia trafiają bezpośrednio do właściwego rejestru.
Bezpośrednia wymiana dokumentów
Jeśli kontrahent pracuje w systemie ewidencji, dokument trafia bezpośrednio do rejestru wpływów z pełnym kontekstem.
Dostęp dla uprawnionych
Księgowy ma dostęp do rejestru według uprawnień. Uzgodnienia pozostają w kontekście dokumentu.
Przygotowanie do KSeF
Firmy z uporządkowaną ewidencją wchodzą w obowiązkowy KSeF z pełną historią dokumentów i uzgodnień.
Uzgodnienia i decyzje w jednym miejscu
Kto zatwierdził, kiedy, dlaczego. Załączniki + komentarze + historia zmian przy dokumencie.
Zasady danych i dostępu
Przenośność danych i dostęp według uprawnień.
Okres testowy Premium (30 dni)
Możliwość testowania rozszerzonego zakresu przez 30 dni przed decyzją o kontynuacji.
Eksport i przenośność danych
Pełny dostęp do eksportu danych w standardowych formatach. Brak blokad technicznych.
Plan podstawowy bezterminowo
Rejestr wpływów dostępny bez opłat i bez ograniczeń czasowych.
Najczęstsze pytania
Czy to zastępuje księgowego?
Czy mogę wyeksportować dane?
Czy muszę mieć KSeF już teraz?
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Czy KsięgaI zastępuje księgową/księgowego?
Utwórz ewidencję firmy i rozpocznij obieg dokumentów
System prowadzi rejestry i przygotowuje dane. Ty zatwierdzasz wyjątki według uprawnień.
Przygotowanie do obowiązkowego KSeF: uporządkowana ewidencja dokumentów, decyzji i rozliczeń.
Dostęp według ról i pełnomocnictw • Plan podstawowy bez opłat
Prowadzisz biuro rachunkowe? Zobacz wersję dla księgowych →