KsiegaiKażdy klient to osobny profil firmy. Jedno konto, jeden proces.
System wykonuje pracę operacyjną: wczytuje dokumenty, dekretuje standardy i pilnuje terminów KSeF.
Ty zatwierdzasz wyjątki — każda decyzja ma ślad audytu.
KSeF = fala wdrożeń. Przygotuj klientów wcześniej, zanim przyjdą jednocześnie.
Jak to działa w praktyce
System wykonuje pracę operacyjną. Księgowy podejmuje decyzje.
Ta sama liczba godzin. Więcej klientów. Mniej ręcznej koordynacji.
dekretowane automatycznie po krótkim okresie ustawienia reguł
niestandardowe przypadki trafiają do Ciebie, nie giną w mailach
walidacje, wysyłka i archiwum bez osobnego narzędzia
System przygotowuje (automatycznie)
Ty zatwierdzasz wyjątki
Księgowy zatwierdza (świadomie)
Pełna kontrola nad procesem
Wszystko ma ślad audytowy
Odpowiedzialność udokumentowana
KSeF bez systemu vs. z KsięgaI
Bez systemu przy KSeF
- ✗Wdrożenia na raz
- ✗Ręczne poprawki
- ✗Chaos komunikacji
Z KsięgaI
- Wdrażasz klientów etapami
- Wyjątki w kolejce
- Stały proces i ślad audytu
Odpowiedzi na najczęstsze obawy
Co księgowi pytają o KsięgaI
„Czy to chce mnie zastąpić?"
Nie. KsięgaI eliminuje ręczną robotę. Nie podejmuje decyzji.
„Kto ponosi odpowiedzialność, jeśli coś pójdzie źle?"
Księgowy. Tak jak zawsze. Dlatego każda operacja wymaga Twojego zatwierdzenia, a każda decyzja ma pełny ślad audytowy.
„Każda firma jest inna — systemy tego nie rozumieją"
Zgadza się. Dlatego system obsługuje standardy — a wyjątki zostawia w rękach księgowego. Możesz nadpisać każdą automatyczną sugestię.
„To wygląda jak overkill dla JDG, a za lekkie dla spółek"
Architektura skaluje się z klientem. Proste na początku, nie przeszkadza gdy firma rośnie. JDG dostaje uproszczony interfejs, spółka — pełną dekretację i governance.
„A co jak zmienią się przepisy / KSeF?"
System oparty o aktualne przepisy i strukturę KSeF — aktualizowany wraz ze zmianami regulacyjnymi. Wdrażasz klientów wcześniej, więc gdy KSeF stanie się obowiązkowy, procesy są już gotowe.
Masz jednego klienta, na którym chcesz to sprawdzić?
Uruchom pilotaż (7 dni)Bez karty • Eksport danych • Zero lock-in
Konkretne korzyści
Co zyskujesz w praktyce
Każdy klient jako osobny profil firmy, na jednym koncie
- Zakładasz osobny profil firmy dla każdego klienta i przełączasz się między nimi z poziomu jednego konta
- Każdy profil ma tę samą strukturę danych — nie uczysz się od nowa przy każdym zleceniu
- Centralne archiwum dokumentów z pełnotekstowym wyszukiwaniem — znajdziesz fakturę bez przeszukiwania folderów
Dekretacja + dopasowania
- System dekretuje i kategoryzuje — Ty sprawdzasz wyniki, zamiast przepisywać dane z PDF-ów
- Transakcje bankowe dopasowują się automatycznie do faktur — koniec z ręcznym uzgadnianiem
- Deklaracje VAT i JPK generują się na podstawie zatwierdzonych danych — nie przepisujesz ręcznie
Więcej czasu na decyzje
- Zamiast wprowadzać dane, analizujesz trendy i doradzasz klientom w optymalizacji podatkowej
- Raporty i zestawienia są zawsze aktualne — nie czekasz do końca miesiąca, żeby zobaczyć sytuację
- Alerty o terminach i anomaliach — system pilnuje deadline'ów, Ty skupiasz się na wyjątkach
Audyt + zatwierdzanie
- Każda operacja wymaga zatwierdzenia — system sugeruje, księgowy decyduje
- Pełna historia zmian z datą, użytkownikiem i kontekstem — gotowe na audyt lub pytania z US
- Role i uprawnienia w ramach konta — kto wprowadza, kto zatwierdza, kto widzi raporty
Wdrożenie biura w 3 krokach
Pilotaż jest prosty i bezpieczny — nie musisz wdrażać wszystkich klientów naraz.
Załóż profil dla 1 klienta (pilotaż)
Wybierz jednego klienta o standardowej strukturze. Importujesz dane i widzisz, jak system dekretuje.
Ustal standardy dekretacji (15 min)
Konfigurujesz zasady kategoryzacji dokumentów. System uczy się Twoich preferencji dla tego klienta.
System prowadzi proces, Ty zatwierdzasz wyjątki
Większość operacji dzieje się automatycznie. Ty sprawdzasz kolejkę wyjątków i zatwierdzasz. Kolejnego klienta dodajesz jako nowy profil, kiedy jesteś gotowy.
Jak to wygląda dziś
Delegowany dostęp klienta do własnego profilu (np. właściciel firmy podglądający swoje raporty przez oddzielne konto) jest w przygotowaniu — zapytaj o status przy wdrożeniu Enterprise.
Przetestuj z jednym klientem. Bez ryzyka.
7-dniowy trial z pełnym dostępem. Bez karty kredytowej. Sprawdź, jak system przygotowuje dane i oszczędza Twój czas.
Każdy miesiąc bez przygotowania to większe ryzyko przy wejściu KSeF.
Możesz zrezygnować bez migracji, bez lock-in, z pełnym eksportem danych.
Bez zobowiązań • Pełny dostęp do wszystkich funkcji • Anuluj w dowolnym momencie