Gotowy na obowiązkowy KSeF
KsięgaI przygotowuje dane, waliduje dokumenty i prowadzi ślad uzgodnień — tak, żebyś wchodził w obowiązkowy KSeF z pełnym porządkiem, nie w panice.
Czym jest KSeF i dlaczego to ważne
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system Ministerstwa Finansów, który staje się obowiązkowym kanałem wystawiania faktur dla podatników VAT. Faktury nie będą już wysyłane mailem — trafią bezpośrednio do rządowego systemu.
Firmy nieprzygotowane na zmianę wejścia KSeF będą musiały w krótkim czasie wdrożyć token, workflow i walidacje. KsięgaI przygotowuje ten grunt od razu.
Co oznacza KSeF dla Twojej firmy
Faktury wystawiane tylko przez KSeF — brak e-maila jako kanału
Wymagany token powiązany z NIP firmy
Weryfikacja danych przed wysyłką — błędy powodują odrzucenie
Ślad dla każdej faktury: numer KSeF, data, status
Obowiązek archiwizacji w formacie FA(2) XML
Jak KsięgaI obsługuje KSeF
Cztery elementy, które muszą działać razem, żeby KSeF działał bezpiecznie.
Token KSeF przy profilu firmy
Token jest przechowywany bezpiecznie i powiązany z profilem biznesowym (NIP). Operacje tokenem wymagają zalogowanego użytkownika z odpowiednią rolą.
Walidacja przed wysyłką
Każdy dokument jest walidowany pod kątem formatu FA(2) XML, kompletności danych i zgodności ze schematem XSD MF. Błędy są pokazywane przed wysyłką, nie po.
Workflow zatwierdzenia
Przed wysyłką do KSeF dokument przechodzi przez obieg zatwierdzania. Kto zatwierdził, kiedy i na jakiej podstawie — wszystko zapisane jako ślad audytowy.
Środowisko testowe i produkcja
Możesz pracować w środowisku testowym KSeF bez ryzyka przypadkowego wysłania dokumentu do produkcji. Przełączenie jest jawne i wymaga potwierdzenia.
Podgląd panelu
Status KSeF w systemie
Integracja
AktywnaŚrodowisko testowe
Wysłane
48
Ten miesiąc
Oczekuje
3
Do zatwierdzenia
Ostatnie zdarzenia
FV/2025/048 wysłana do KSeF — numer KSeF: KS-2025-048
2 min temu
FV/2025/049 zwalidowana — gotowa do wysyłki
5 min temu
FV/2025/050 — oczekuje na zatwierdzenie
12 min temu
Dane demonstracyjne.
JPK – przygotowanie i eksport
System przygotowuje paczki JPK_V7M i JPK_FA na podstawie zaewidencjonowanych dokumentów. Walidacje uruchamiane są automatycznie.
JPK_V7M
Pliki miesięczne z ewidencją VAT zakupu i sprzedaży
JPK_FA
Pliki faktur na żądanie kontroli skarbowej
Walidacje
Kontrola struktury i kompletności przed wysyłką
Zacznij przygotowanie do KSeF już dziś
Plan podstawowy jest bezpłatny. Premium z pełnym KSeF-workflow dostępne 30 dni testowo.
Załóż konto