Poradnik dla przedsiębiorców
Praktyczne przewodniki o KSeF, rejestracji firmy, obowiązkach po wpisie do KRS, podatkach, dokumentach i płatnościach. Konkret: co zrobić, kiedy i jak to połączyć z pracą w KsięgaI.
Zacznij od tematów, które najczęściej blokują start
CEIDG-1 — co to jest i kiedy JDG składa wniosek
CEIDG-1 to podstawowy formularz JDG: rejestrujesz firmę, zmieniasz dane, zawieszasz lub zamykasz działalność. Bez niego nie ma wpisu do CEIDG.
JPK_V7 — co to jest i kto musi składać co miesiąc
JPK_V7 to obowiązkowy miesięczny plik vatowca. Łączy rejestr VAT z deklaracją w jednym pliku XML — zastąpił stare VAT-7 i JPK_VAT.
JDG czy spółka z o.o. — co wybrać?
JDG jest prosta i tania w obsłudze, ale właściciel odpowiada za długi całym swoim majątkiem. Sp. z o.o. daje ograniczoną odpowiedzialność, lecz wymaga pełnej księgowości i więcej formalności.
Jak założyć i uruchomić KSeF
Tu są tylko 2 ścieżki startowe: jedna dla JDG, druga dla spółki z o.o. Najpierw wybierz swój typ firmy, potem przejdź do dalszych poradników KSeF.
KSeF dla JDG — jak zacząć i co przygotować
Jako właściciel JDG możesz połączyć się z KSeF samodzielnie przez profil zaufany. Nie potrzebujesz kwalifikowanego podpisu.
KSeF dla spółki z o.o. — kto może nadać dostęp i jak to zrobić
W spółce z o.o. samo bycie w KRS nie wystarcza do wejścia do KSeF. Najpierw potrzebne jest konto organizacji w e-US, potem ZAW-FA, a dopiero potem pierwsze logowanie do KSeF.
Pozostałe poradniki KSeF
Dalsze tematy po starcie: token, dostęp dla biura rachunkowego i inne operacyjne poradniki związane z KSeF.
KSeF — co to jest, kogo dotyczy i od kiedy obowiązkowy
KSeF to Krajowy System e-Faktur. Faktury przestają być PDF-ami — stają się ustrukturyzowanymi dokumentami XML w państwowym systemie.
Jak zdobyć token KSeF i podłączyć firmę do KsięgaI
Najprostsza ścieżka: logujesz się do KSeF, tworzysz token, kopiujesz kod i wklejasz go do KsięgaI.
Token KSeF — gdzie go wziąć i gdzie wkleić
Token KSeF to ciąg znaków, który generujesz w portalu KSeF i wklejasz do aplikacji. Widoczny tylko raz — skopiuj go od razu.
Jak nadać biuru rachunkowemu dostęp do KSeF
Biuro rachunkowe może dostać dostęp do Twojego KSeF przez swój NIP — bez udostępniania tokena ani loginu.
Start firmy
5 poradnikiPierwsze kroki po rejestracji JDG lub spółki — co zrobić zaraz po wpisie, jakich obowiązków nie przegapić.
Zakładanie firmy w Polsce — JDG czy spółka z o.o.?
Dwie najpopularniejsze formy działalności różnią się odpowiedzialnością, podatkami i formalnościami. Porównanie bez żargonu.
Pierwsze obowiązki po założeniu spółki z o.o. — czego nie przegapić
Po wpisie do KRS zegar zaczyna tykać. CRBR, e-Doręczenia, konto bankowe i decyzja o VAT — to rzeczy, które trzeba zrobić zanim zaczniesz normalne operacje.
Jak zarejestrować spółkę z o.o. przez eKRS S24 — krok po kroku
S24 to najszybszy i najtańszy sposób rejestracji sp. z o.o. — bez notariusza, przez internet. Kluczowy warunek: każda osoba podpisująca umowę spółki musi mieć własny podpis kwalifikowany lub profil zaufany.
Checklista nowej spółki z o.o. — co zrobić w pierwszym miesiącu
Rejestracja spółki to początek, nie koniec formalności. Ta checklista prowadzi przez pierwsze 30 dni krok po kroku.
NIP-8 po rejestracji spółki z o.o. — kiedy złożyć i co zgłosić
Po wpisie spółki do KRS nie wszystko trafia automatycznie do urzędu skarbowego. NIP-8 uzupełnia dane, których brakuje po samej rejestracji.
Urząd Skarbowy
3 poradnikiDostęp do e-US, formalności podatkowe i przygotowanie działań w imieniu firmy.
e-Urząd Skarbowy dla firmy — pierwsze logowanie i konto organizacji
e-Urząd Skarbowy ma dwa tryby: konto prywatne i konto organizacji. Do działania w imieniu firmy potrzebujesz drugiego.
Jak uzyskać konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym
Dostęp do konta organizacji porządkuje działania podatkowe spółki i pomaga przygotować pracę z KSeF.
Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym dla spółki z o.o. — krok po kroku
Bez konta organizacji zarząd działa w e-US jako osoba prywatna, nie w imieniu spółki. To blokuje dostęp do JPK, KSeF i pełnomocnictw podatkowych.
Compliance po rejestracji
5 poradnikiCRBR, e-Doręczenia i inne obowiązki, które łatwo przeoczyć po uruchomieniu firmy.
CRBR — zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych po rejestracji spółki
CRBR to obowiązek z terminem. Po wpisie do KRS musisz zgłosić kto realnie kontroluje spółkę — i zrobić to szybko.
CRBR po rejestracji spółki z o.o. - co zgłosić i kiedy
Po wpisie do KRS trzeba zgłosić beneficjentów rzeczywistych. To nie dzieje się samo od dodania wspólników w aplikacji.
CRBR po rejestracji spółki z o.o. - co zgłosić i kiedy
Po wpisie do KRS trzeba zgłosić beneficjentów rzeczywistych. To nie dzieje się samo od dodania wspólników w aplikacji.
e-Doręczenia dla firmy - kiedy założyć i jak nie zgubić obowiązku
To oficjalny kanał korespondencji z urzędami. Sama skrzynka nie wystarczy, jeśli nikt jej realnie nie pilnuje.
e-Doręczenia dla spółki z o.o. — obowiązek, rejestracja i codzienna obsługa
Spółka z o.o. wpisana do KRS ma obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń. Bez niego urząd może nie dotrzeć z ważnym pismem — a termin i tak biegnie.
Uchwały i decyzje
4 poradnikiFormalne uchwały wspólników i decyzje zarządu w sp. z o.o. — kiedy są wymagane, jak je dokumentować i dlaczego zaległości kosztują podczas kontroli.
KSH art. 210 — dlaczego spółka potrzebuje pełnomocnika do umów z członkami zarządu
Każda umowa między sp. z o.o. a członkiem zarządu wymaga pełnomocnika powołanego uchwałą wspólników — bez tego kontrakt może być nieważny.
KSH art. 210 — dlaczego spółka potrzebuje pełnomocnika do umów z członkami zarządu
Każda umowa między sp. z o.o. a jej prezesem bez pełnomocnika jest nieważna z mocy prawa. Sprawdź, kiedy to dotyczy Cię — i dlaczego ZUS, audytor i notariusz sprawdzą to pierwsi.
Pełnomocnik w sp. z o.o. — kiedy jest potrzebny i jak go powołać
Kiedy zarząd nie może sam reprezentować spółki, potrzebny jest pełnomocnik. Wyjaśniamy, kiedy to obowiązkowe i jak unikać typowych błędów.
Dlaczego brak dokumentacji uchwał kosztuje spółkę podczas kontroli
Brakująca uchwała to nieważna umowa, zakwestionowany koszt lub problem przy audycie. Pokazujemy, gdzie spółki tracą i jak KsięgaI pomaga tego unikać.
Księgowość
3 poradnikiJak działa pełna księgowość, plan kont i dlaczego faktura to nie to samo co rozliczenie.
Pełna księgowość — o co chodzi w spółce z o.o.
Spółka z o.o. nie może prowadzić uproszczonej ewidencji. Pełna księgowość to więcej niż lista faktur — to zapis każdej operacji według planu kont.
Plan kont — co to jest i po co firmie chart of accounts
Plan kont to zorganizowana lista "szufladek", do których trafia każda operacja finansowa firmy. Nie musisz go znać na pamięć — ale warto rozumieć co to jest.
Faktura, płatność i księgowanie — dlaczego to nie jest to samo
Wysłałeś fakturę. Klient zapłacił. Księgowa coś dopisała. To trzy osobne zdarzenia — i każde ma inne znaczenie dla VAT, CIT i rozliczeń.
Finanse spółki
2 poradnikiJak finansować spółkę z o.o. i jak legalnie wyprowadzać z niej zysk — pożyczka wspólnika, dopłaty, dywidenda, wynajem, wynagrodzenie zarządu i JDG B2B.
Jak sfinansować spółkę z o.o. — pożyczka wspólnika, dopłaty i inne metody
Spółka potrzebuje gotówki? Najprostsza droga to pożyczka od wspólnika — bez PCC, bez notariusza, bez banku. Ale są szczegóły, które warto znać.
Jak wyprowadzić zysk ze spółki z o.o. — dywidenda, wynajem, wynagrodzenie i JDG B2B
Spółka zarabia, ale pieniądze leżą na koncie firmowym. Masz kilka legalnych metod, żeby do nich dotrzeć — każda ma inny koszt podatkowy i inne wymogi formalne.
Faktury i płatności
1 poradnikJak wystawiać faktury, przyjmować płatności online i połączyć przepływ pieniędzy z dokumentami.
Struktury spółek i podatki
10 poradnikiPraktyczne wyjaśnienia struktur prawnych i podatkowych: JDG, spółka z o.o., holdingi, fundusz rodzinny, spółki osobowe i podstawy międzynarodowego planowania podatkowego.
JDG czy spółka z o.o. — co wybrać?
JDG jest prosta i tania w obsłudze, ale właściciel odpowiada za długi całym swoim majątkiem. Sp. z o.o. daje ograniczoną odpowiedzialność, lecz wymaga pełnej księgowości i więcej formalności.
Rodzaje spółek w Polsce — prosty przewodnik
Polskie prawo gospodarcze oferuje kilka form spółek. Każda różni się odpowiedzialnością, opodatkowaniem, kosztami rejestracji i typowym zastosowaniem.
Spółka z o.o. — jakie podatki płaci?
Sp. z o.o. płaci CIT od zysku, VAT jeśli jest czynnym podatnikiem, a jeśli zatrudnia lub wypłaca wynagrodzenie zarządu — także PIT i ZUS od tych wynagrodzeń. Dywidenda dla wspólnika podlega osobnemu 19% PIT.
Jak wypłacać pieniądze ze spółki z o.o.?
Pieniądze ze spółki z o.o. możesz wypłacić jako dywidendę, wynagrodzenie zarządu, wynagrodzenie z umowy o pracę, kontrakt B2B przez JDG, czynsz za najem lub zwrot pożyczki. Każda metoda wymaga dokumentacji i właściwego rozliczenia.
Holding spółek — co to jest i kiedy ma sens?
Holding to struktura, w której jedna spółka (matka) posiada udziały w innych spółkach (córkach). Pozwala separować ryzyko, centralnie zarządzać przepływami pieniędzy i porządkować własność aktywów.
Jedna spółka czy kilka spółek?
Jedna spółka jest prostsza i tańsza w obsłudze. Kilka spółek może mieć sens, gdy działalności różnią się ryzykiem, wspólnikami lub aktywami wymagającymi separacji.
Fundusz rodzinny — co to jest?
Fundusz rodzinny to polska instytucja prawna służąca do gromadzenia i zarządzania majątkiem w perspektywie wielopokoleniowej. Nie jest to narzędzie dla każdego — ma określone wymagania, obowiązki i ograniczenia.
Firma za granicą a podatki w Polsce
Zarejestrowanie spółki za granicą nie eliminuje automatycznie polskich obowiązków podatkowych. Rezydencja podatkowa, miejsce zarządzania i przepisy o zagranicznej spółce kontrolowanej (CFC) mogą sprawić, że polskie podatki nadal obowiązują.
Jak przygotować spółkę z o.o. do pełnej księgowości
Czysta księgowość spółki zaczyna się przed pierwszą fakturą. Odpowiednie konto bankowe, dostęp dla księgowej, dokumenty kosztowe i gotowość do KSeF to podstawy, które warto ułożyć zaraz po rejestracji.
Kiedy spółka z o.o. potrzebuje uchwały?
Sp. z o.o. podejmuje decyzje w formie uchwał — zarządu lub zgromadzenia wspólników. Część uchwał jest wymagana przez Kodeks spółek handlowych, część przez umowę spółki. Brak wymaganych uchwał może skutkować nieważnością czynności lub odpowiedzialnością zarządu.
Deklaracje
13 poradnikiPraktyczny przewodnik po deklaracjach i formularzach podatkowych dla JDG i spółki z o.o. — JPK, VAT, ZUS, PIT, CIT i inne. Co to jest, kogo dotyczy i kiedy trzeba złożyć.
CEIDG-1 — co to jest i kiedy JDG składa wniosek
CEIDG-1 to podstawowy formularz JDG: rejestrujesz firmę, zmieniasz dane, zawieszasz lub zamykasz działalność. Bez niego nie ma wpisu do CEIDG.
JPK_V7 — co to jest i kto musi składać co miesiąc
JPK_V7 to obowiązkowy miesięczny plik vatowca. Łączy rejestr VAT z deklaracją w jednym pliku XML — zastąpił stare VAT-7 i JPK_VAT.
VAT-R — kiedy i jak zarejestrować się jako podatnik VAT
VAT-R to formularz rejestracji VAT. Składasz go zanim wystawisz pierwszą fakturę z VAT — i zanim przekroczysz ustawowy próg obrotu.
VAT-UE — kiedy rejestrować się do transakcji wewnątrzwspólnotowych
Kupujesz usługi od zagranicznej firmy z UE? Sprzedajesz towary do innego kraju UE? Zanim wystawisz pierwszą fakturę — sprawdź czy potrzebujesz rejestracji VAT-UE.
VAT-9M — kiedy firma bez VAT płaci podatek od zagranicznych usług
Nie jesteś vatowcem, ale kupujesz usługi od zagranicznych firm? VAT-9M to deklaracja właśnie dla tego przypadku — rozliczasz VAT mimo że nie jesteś czynnym podatnikiem.
ZUS DRA — comiesięczna deklaracja ZUS dla przedsiębiorcy i pracodawcy
ZUS DRA to miesięczna deklaracja rozliczeniowa do ZUS. Składają ją JDG i pracodawcy — nalicza składki na ubezpieczenia społeczne za siebie i za pracowników.
PIT-36 — roczne rozliczenie JDG na zasadach ogólnych (skala podatkowa)
PIT-36 to roczna deklaracja podatkowa JDG rozliczającej się na skali podatkowej. Składasz ją do końca kwietnia za poprzedni rok — i dopiero wtedy wiesz ile naprawdę zapłaciłeś.
PIT-36L — roczne rozliczenie JDG na podatku liniowym
PIT-36L to roczna deklaracja JDG, która wybrała podatek liniowy — 19% od dochodu bez progresji i bez większości ulg podatkowych.
PIT-28 — roczne rozliczenie JDG na ryczałcie ewidencjonowanym
PIT-28 to roczna deklaracja JDG opodatkowanej ryczałtem. Płacisz podatek od przychodu (nie dochodu) — bez możliwości odliczania kosztów, ale z niższymi stawkami dla wielu branż.
PIT-11 — co to jest i kiedy firma musi go wystawić pracownikom
PIT-11 to roczna informacja o dochodach i zaliczkach przekazywana pracownikom i do urzędu skarbowego. Jeśli zatrudniasz ludzi lub wypłacasz im zlecenia — PIT-11 jest Twoim obowiązkiem.
PIT-4R i PIT-8AR — roczne deklaracje pracodawcy z zaliczek na podatek
Zatrudniasz pracowników lub wypłacasz zlecenia? Co roku musisz złożyć PIT-4R (zaliczki od wynagrodzeń) i ewentualnie PIT-8AR (zryczałtowany podatek). Oba terminy to koniec stycznia.
CIT-8 — roczna deklaracja podatkowa spółki z o.o.
CIT-8 to roczne zeznanie spółki z o.o. z podatku dochodowego od osób prawnych. Składasz je do końca marca za poprzedni rok — i to właśnie wtedy wiesz ile CIT-u spółka zapłaci.
e-Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. — co to jest i kiedy złożyć
Każda spółka z o.o. musi co roku sporządzić i złożyć sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej XML do KRS. To nie to samo co CIT-8 — to odrębny obowiązek z innym terminem.
Zajmij się firmą, resztą zajmie się KsięgaI
Automatyczne faktury, pełna obsługa KSeF, płatności online przez Stripe, JPK i rozliczenia — wszystko w jednym miejscu.