Wielu właścicieli firm loguje się do e-US prywatnym kontem i nie rozumie czemu nie widzi danych firmy. Ten artykuł wyjaśnia dlaczego i co zrobić.
Dwa tryby e-Urzędu Skarbowego
e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl) ma dwa odrębne konteksty:
- Konto prywatne — Twoje osobiste rozliczenia, PIT, deklaracje jako osoby fizycznej.
- Konto organizacji — dostęp do konta podatkowego firmy: NIP firmy, JPK, KSeF, deklaracje firmowe.
Logując się profilem zaufanym wchodzisz domyślnie na konto prywatne. Żeby działać w imieniu firmy, musisz przełączyć się na konto organizacji — albo uzyskać do niego dostęp jeśli go jeszcze nie masz.
Kto może uzyskać konto organizacji
Osoba, która jest wpisana w KRS jako uprawniona do reprezentacji spółki (prezes, członek zarządu) lub właściciel JDG (automatycznie powiązany z NIP firmy).
Inne osoby (pracownicy, biuro rachunkowe) mogą uzyskać dostęp przez pełnomocnictwa nadawane przez osobę uprawnioną.
Jak przełączyć się na konto organizacji
Po zalogowaniu do e-US:
- Poszukaj opcji "Przełącz na podmiot" lub "Działaj jako organizacja".
- Wybierz NIP firmy z listy dostępnych podmiotów.
- Jeśli firma nie pojawia się na liście — musisz wnioskować o dostęp.
Jeśli dopiero rejestrujesz spółkę — konto organizacji zazwyczaj staje się dostępne po pojawieniu się NIP w rejestrach (może minąć kilka dni od rejestracji).
Dlaczego to ważne przed KSeF
Wiele działań związanych z KSeF wykonuje się z poziomu e-US lub bezpośrednio w portalu KSeF — ale logując się jako przedstawiciel firmy, nie jako osoba prywatna. Brak konta organizacji to blokada na drodze do KSeF.
Jak nadać dostęp biuru rachunkowemu
Z poziomu konta organizacji możesz zarządzać pełnomocnictwami. Biuro rachunkowe, które ma pełnomocnictwo (UPL-1), może działać w imieniu firmy w e-US. To osobny krok od dostępu do KSeF.
Co dalej w KsięgaI
Jeżeli chcesz od razu przełożyć ten temat na pracę w systemie, zacznij od jednego z poniższych kroków.