KsiegaiZarząd fundacji lub stowarzyszenia loguje się do e-US i nie widzi organizacji, a poradniki online mówią głównie o spółkach. Ten artykuł pokazuje, że procedura jest identyczna, i wskazuje różnice w dokumentach.
Procedura jest taka sama jak dla spółki
Konto Organizacji w e-Urzędzie Skarbowym działa tak samo dla każdego podmiotu wpisanego do KRS — bez względu na formę prawną. Oficjalna informacja Ministerstwa Finansów wprost wymienia stowarzyszenia i fundacje obok spółek. Dlatego cała mechanika — bootstrap pierwszego użytkownika, dostęp podstawowy vs rozszerzony, dodawanie kolejnych osób online — jest opisana w jednym miejscu:
Czy członek zarządu automatycznie widzi organizację w e-US?
Nie. Wpis w KRS jako osoba uprawniona do reprezentacji fundacji lub stowarzyszenia wskazuje, kto może wystąpić o dostęp do Konta Organizacji — ale sam z siebie nie czyni tej osoby użytkownikiem konta. Jeśli po zalogowaniu i kliknięciu „Zmień kontekst" / „Przełącz podmiot" organizacji nie ma na liście, to najczęściej dlatego, że nikt nie został jeszcze wyznaczony jako jej użytkownik.
Jak wyznaczyć pierwszego użytkownika
Tak samo jak w spółce: przez „Wniosek o przyznanie dostępu / odebranie dostępu do Konta Organizacji w e-Urzędzie Skarbowym", złożony do urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji dla organizacji. Dla nowej organizacji najpewniejszą drogą jest złożenie wniosku osobiście w placówce US. Pierwszy użytkownik powinien dostać dostęp rozszerzony — tylko taki może potem dodawać kolejne osoby online (sekcja „Dane organizacji → Użytkownicy").
Co jest inne dla fundacji i stowarzyszenia — dokumenty
Do urzędu zabierz:
- wypełniony wniosek o dostęp do Konta Organizacji,
- statut organizacji (w spółce to umowa/akt założycielski — tu statut),
- aktualny odpis / wydruk z KRS,
- dokument tożsamości osoby wyznaczanej na użytkownika,
- podpisy zgodne z zasadą reprezentacji ze STATUTU i wpisu w KRS — w wielu fundacjach i stowarzyszeniach reprezentacja jest łączna (np. dwóch członków zarządu); wtedy wniosek podpisuje komplet wymaganych osób,
- pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa ktoś inny niż osoby uprawnione do reprezentacji,
- dane do NIP-8, jeśli chcesz złożyć go przy tej samej wizycie.
NIP-8 i ta sama wizyta
Złożenie NIP-8 nie jest prawnie zależne od Konta Organizacji, ale złożenie elektroniczne wymaga sposobu podpisu (podpis kwalifikowany, aktywne UPL-1 albo podpisanie z kontekstu organizacji w e-US). Zwykły członek zarządu nowej organizacji bez tych narzędzi powinien zanieść NIP-8 do urzędu razem z wnioskiem o dostęp do Konta Organizacji i złożyć oba przy jednej wizycie. Szczegóły: NIP-8 dla fundacji i stowarzyszenia.
Po co Konto Organizacji fundacji i stowarzyszeniu
Z poziomu Konta Organizacji organizacja: przegląda deklaracje i JPK, zarządza pełnomocnictwami (UPL-1 dla biura rachunkowego), a przede wszystkim składa ZAW-FA — pierwszy krok do KSeF. Bez Konta Organizacji nie ruszysz z autoryzacją organizacji w KSeF. Zobacz: KSeF dla fundacji i stowarzyszenia.
Zastrzeżenie
Stan na 7 września 2026 r. Sprawdź aktualne instrukcje na podatki.gov.pl. KsięgaI to oprogramowanie, a nie doradztwo podatkowe ani prawne.
Co dalej w KsięgaI
Jeżeli chcesz od razu przełożyć ten temat na pracę w systemie, zacznij od jednego z poniższych kroków.