KsiegaiPoradnik dla stowarzyszeń
Stowarzyszenie rejestrowe w KRS — obowiązki, których nikt nie tłumaczy.
Stowarzyszenie wpisane do KRS: pierwsze obowiązki po rejestracji, CRBR, NIP-8, konto organizacji w e-US, e-Doręczenia, nadzór starosty, sprawozdawczość, działalność statutowa, odpłatna i gospodarcza, KSeF.
Pierwsze obowiązki fundacji i stowarzyszenia rejestrowego po wpisie do KRS — NIP-8, CRBR, konto organizacji w e-US, e-Doręczenia, nadzór i sprawozdawczość — czego nigdzie nie tłumaczą wprost.
Pierwsze obowiązki stowarzyszenia po rejestracji w KRS — lista z terminami
Stowarzyszenie rejestrowe po wpisie do KRS ma NIP-8 (21 dni), CRBR (14 dni), konto organizacji w e-US, e-Doręczenia i nadzór starosty. Sprawozdania do ministra — w odróżnieniu od fundacji — nie składa.
NIP-8 dla fundacji i stowarzyszenia — termin, dane uzupełniające, jak złożyć
Fundacja i stowarzyszenie rejestrowe składają NIP-8 z danymi uzupełniającymi w ciągu 21 dni od wpisu do KRS. Nie zależy prawnie od Konta Organizacji, ale wersja elektroniczna wymaga sposobu podpisu.
KSeF
5 poradnikiPraktyczne instrukcje do pracy z KSeF i połączenia firmy z systemem.
Jak zdobyć token KSeF i podłączyć firmę do KsięgaI
Najprostsza ścieżka: logujesz się do KSeF, tworzysz token, kopiujesz kod i wklejasz go do KsięgaI.
Token KSeF — gdzie go wziąć i gdzie wkleić
Token KSeF to ciąg znaków, który generujesz w portalu KSeF i wklejasz do aplikacji. Widoczny tylko raz — skopiuj go od razu.
Jak nadać biuru rachunkowemu dostęp do KSeF
Biuro rachunkowe może dostać dostęp do Twojego KSeF przez swój NIP — bez udostępniania tokena ani loginu.
KSeF dla fundacji i stowarzyszenia — kiedy dotyczy i jak uzyskać dostęp
KSeF dotyczy fundacji i stowarzyszenia, które są podatnikami VAT i wystawiają faktury. Ścieżka dostępu jest taka sama jak dla spółki bez pieczęci kwalifikowanej: konto organizacji w e-US → ZAW-FA → dalsze uprawnienia.
Obsługa KSeF — statusy faktur, błędy i jak rozwiązać najczęstsze problemy
Dokument "oczekuje na zatwierdzenie", faktura nie trafia do KSeF, token nie działa — co te komunikaty oznaczają i co z nimi zrobić.
Urząd Skarbowy
2 poradnikiDostęp do e-US, formalności podatkowe i przygotowanie działań w imieniu firmy.
e-Urząd Skarbowy dla firmy — konto prywatne a Konto Organizacji
e-Urząd Skarbowy ma dwa konteksty: osoby prywatnej i organizacji. Żeby działać w imieniu firmy, potrzebujesz Konta Organizacji — a w nowej spółce trzeba je najpierw uruchomić, wyznaczając pierwszego użytkownika.
Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym dla fundacji i stowarzyszenia
Procedura Konta Organizacji jest taka sama dla każdego podmiotu w KRS — także fundacji i stowarzyszenia. Wpis w KRS jako członek zarządu nie nadaje dostępu; pierwszego użytkownika trzeba wyznaczyć wnioskiem.
Compliance po rejestracji
2 poradnikiCRBR, e-Doręczenia i inne obowiązki, które łatwo przeoczyć po uruchomieniu firmy.
CRBR dla fundacji i stowarzyszenia — kogo zgłosić i w jakim terminie
Fundacje i stowarzyszenia wpisane do KRS są objęte CRBR od 31 października 2021 r. Zgłoszenie w 14 dni od wpisu, bez udziałowców — beneficjentów ustala się według faktycznej kontroli.
e-Doręczenia dla fundacji i stowarzyszenia — obowiązek, adres, kto monitoruje
Fundacja i stowarzyszenie rejestrowe (podmioty niepubliczne w KRS) mają obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń. Dla organizacji rejestrowanych od 2025 r. adres powstaje przy wpisie do KRS — trzeba go tylko aktywować.
Księgowość
3 poradnikiJak działa pełna księgowość, plan kont i dlaczego faktura to nie to samo co rozliczenie.
Pełna księgowość — o co chodzi w spółce z o.o.
Spółka z o.o. nie może prowadzić uproszczonej ewidencji. Pełna księgowość to więcej niż lista faktur — to zapis każdej operacji według planu kont.
Plan kont — co to jest i po co firmie chart of accounts
Plan kont to zorganizowana lista "szufladek", do których trafia każda operacja finansowa firmy. Nie musisz go znać na pamięć — ale warto rozumieć co to jest.
Faktura, płatność i księgowanie — dlaczego to nie jest to samo
Wysłałeś fakturę. Klient zapłacił. Księgowa coś dopisała. To trzy osobne zdarzenia — i każde ma inne znaczenie dla VAT, CIT i rozliczeń.
Faktury i płatności
1 poradnikJak wystawiać faktury, przyjmować płatności online i połączyć przepływ pieniędzy z dokumentami.
Struktury spółek i podatki
1 poradnikPraktyczne wyjaśnienia struktur prawnych i podatkowych: JDG, spółka z o.o., holdingi, fundusz rodzinny, spółki osobowe i podstawy międzynarodowego planowania podatkowego.
Deklaracje
7 poradnikiPraktyczny przewodnik po deklaracjach i formularzach podatkowych dla JDG i spółki z o.o. — JPK, VAT, ZUS, PIT, CIT i inne. Co to jest, kogo dotyczy i kiedy trzeba złożyć.
JPK_V7 — co to jest i kto musi składać co miesiąc
JPK_V7 to obowiązkowy miesięczny plik vatowca. Łączy rejestr VAT z deklaracją w jednym pliku XML — zastąpił stare VAT-7 i JPK_VAT.
VAT-R — kiedy i jak zarejestrować się jako podatnik VAT
VAT-R to formularz rejestracji VAT. Składasz go zanim wystawisz pierwszą fakturę z VAT — i zanim przekroczysz ustawowy próg obrotu.
VAT-UE — kiedy rejestrować się do transakcji wewnątrzwspólnotowych
Kupujesz usługi od zagranicznej firmy z UE? Sprzedajesz towary do innego kraju UE? Zanim wystawisz pierwszą fakturę — sprawdź czy potrzebujesz rejestracji VAT-UE.
VAT-9M — kiedy firma bez VAT płaci podatek od zagranicznych usług
Nie jesteś vatowcem, ale kupujesz usługi od zagranicznych firm? VAT-9M to deklaracja właśnie dla tego przypadku — rozliczasz VAT mimo że nie jesteś czynnym podatnikiem.
ZUS DRA — comiesięczna deklaracja ZUS dla przedsiębiorcy i pracodawcy
ZUS DRA to miesięczna deklaracja rozliczeniowa do ZUS. Składają ją JDG i pracodawcy — nalicza składki na ubezpieczenia społeczne za siebie i za pracowników.
PIT-11 — co to jest i kiedy firma musi go wystawić pracownikom
PIT-11 to roczna informacja o dochodach i zaliczkach przekazywana pracownikom i do urzędu skarbowego. Jeśli zatrudniasz ludzi lub wypłacasz im zlecenia — PIT-11 jest Twoim obowiązkiem.
PIT-4R i PIT-8AR — roczne deklaracje pracodawcy z zaliczek na podatek
Zatrudniasz pracowników lub wypłacasz zlecenia? Co roku musisz złożyć PIT-4R (zaliczki od wynagrodzeń) i ewentualnie PIT-8AR (zryczałtowany podatek). Oba terminy to koniec stycznia.
Sprawozdawczość i nadzór NGO
2 poradnikiCoroczne sprawozdanie z działalności fundacji do ministra, nadzór starosty nad stowarzyszeniem, sprawozdania finansowe organizacji i rozdzielenie działalności statutowej, odpłatnej i gospodarczej.
Obowiązki sprawozdawcze stowarzyszenia — nadzór starosty, sprawozdanie finansowe
Stowarzyszenie rejestrowe nie składa sprawozdania z działalności do ministra. Podlega nadzorowi starosty i składa sprawozdanie finansowe — do Szefa KAS albo do KRS, zależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą.
Działalność w NGO — statutowa, odpłatna pożytku publicznego i gospodarcza
Zanim fundacja lub stowarzyszenie zacznie pobierać opłaty albo sprzedawać, musi rozstrzygnąć, czy to działalność statutowa nieodpłatna, odpłatna pożytku publicznego, czy gospodarcza. Od tego zależą księgi, VAT, KSeF i wpis do rejestru przedsiębiorców.
Zajmij się organizacją, formalnościami zajmie się KsięgaI
Faktury, KSeF, pełna księgowość, terminy i dokumenty — w jednym prowadzonym procesie.