Wielu użytkowników trafia tu wprost z pytania "skąd wziąć token KSeF". Ten artykuł odpowiada dokładnie na to pytanie.
Czym jest token KSeF
Token KSeF to klucz dostępowy dla aplikacji — ciąg znaków, który mówi systemowi KSeF "ta aplikacja działa w imieniu tej firmy". Wklejasz go do KsięgaI raz i od tej chwili wysyłka faktur do KSeF działa automatycznie.
Token to nie jest hasło do portalu KSeF. Portal masz dla siebie. Token jest dla aplikacji.
Gdzie wygenerować token
- Wejdź na portal KSeF i zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.
- Po zalogowaniu upewnij się, że jesteś w kontekście firmy (właściwy NIP).
- Otwórz sekcję Tokeny (lub Zarządzanie tokenami).
- Kliknij "Utwórz token" lub "Wygeneruj nowy token".
- Nadaj tokenowi nazwę (np. "KsięgaI") — ułatwi identyfikację jeśli masz kilka tokenów.
- System wyświetli kod tokena — skopiuj go od razu.
Ważne: token widzisz tylko raz
Po opuszczeniu strony lub odświeżeniu kod tokena znika. Nie można go odtworzyć. Jeśli zamkniesz okno bez skopiowania — musisz wygenerować nowy token.
Nie wklejaj go w notatniku ani nie wysyłaj mailem. Wklej bezpośrednio do KsięgaI.
Gdzie wkleić token w KsięgaI
- Otwórz ustawienia firmy w KsięgaI.
- Przejdź do sekcji KSeF lub Połączenia.
- Wklej token i zapisz.
- Sprawdź status — aplikacja potwierdzi poprawność połączenia.
Co jeśli token przestał działać
Tokeny mogą wygasnąć lub zostać dezaktywowane. Jeśli KsięgaI zgłasza błąd połączenia z KSeF:
- Wejdź do portalu KSeF i sprawdź status tokena.
- Jeśli wygasł lub jest nieaktywny — wygeneruj nowy.
- Podmień stary token na nowy w ustawieniach KsięgaI.
Co dalej w KsięgaI
Jeżeli chcesz od razu przełożyć ten temat na pracę w systemie, zacznij od jednego z poniższych kroków.