Obowiązki sprawozdawcze stowarzyszenia — nadzór starosty, sprawozdanie finansowe

Czego stowarzyszenie NIE musi robić

Stowarzyszenie rejestrowe nie składa corocznego sprawozdania z działalności do ministra — to obowiązek wyłącznie fundacji (ustawa o fundacjach). Nie ma też ministra jako organu nadzoru.

Nadzór starosty

Organem nadzoru nad stowarzyszeniem jest starosta (lub prezydent miasta na prawach powiatu) właściwy ze względu na siedzibę. Starosta może:

• żądać odpisów uchwał walnego zebrania członków,
• żądać wyjaśnień od zarządu,
• w razie nieprawidłowości — wystąpić o ich usunięcie, a w skrajnych przypadkach wnioskować do sądu o środki nadzorcze.

W praktyce: prowadź porządną dokumentację uchwał i protokołów walnego zebrania oraz posiedzeń zarządu — to pierwsze, o co poprosi starosta.

Sprawozdanie finansowe

Stowarzyszenie rejestrowe jest osobą prawną i prowadzi pełne księgi rachunkowe (ustawa o rachunkowości). Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej mogą stosować uproszczony załącznik nr 6 do ustawy o rachunkowości.

• Sporządzenie SF — w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (zwykle do 31 marca), w postaci elektronicznej (ustrukturyzowany plik), podpisane przez cały zarząd oraz osobę prowadzącą księgi.
• Zatwierdzenie — przez organ zatwierdzający (walne zebranie) w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego.
• Złożenie — jeśli stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej: do Szefa KAS w terminie 10 dni od zatwierdzenia. Jeśli prowadzi działalność gospodarczą i jest w rejestrze przedsiębiorców: do KRS w terminie 15 dni od zatwierdzenia.

Stowarzyszenie ze statusem OPP

Dodatkowo zamieszcza sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie sprawozdań organizacji pożytku publicznego (Narodowy Instytut Wolności), w terminie do 15 lipca (albo 30 listopada, zależnie od roku obrotowego).

Podatki

Stowarzyszenie składa też CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O (dochody na cele statutowe zwykle korzystają ze zwolnienia, ale zeznanie i tak trzeba złożyć). Jeśli jest podatnikiem VAT — JPK_V7.

Zastrzeżenie

Stan na 7 września 2026 r. Terminy sprawozdawcze zależą od roku obrotowego i statusu organizacji — potwierdź z księgową. KsięgaI to oprogramowanie, a nie doradztwo podatkowe.