KsiegaiTo obowiązek wyłącznie fundacji, łatwy do przegapienia i różny u każdego ministra. Ten artykuł zbiera podstawę prawną, termin i praktykę w jednym miejscu.
Na czym polega obowiązek
Fundacja ma obowiązek corocznego składania właściwemu ministrowi sprawozdania ze swojej działalności (art. 12 ust. 2 ustawy z 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach). Sprawozdanie pozwala organowi nadzoru ocenić, czy fundacja realizuje cele statutowe. Stowarzyszenia nie mają tego obowiązku.
Do którego ministra
Do ministra właściwego ze względu na cele statutowe fundacji — ten minister jest wskazany we wpisie do KRS (rubryka „organ sprawujący nadzór"). Sprawdź go w odpisie z KRS. Różni ministrowie (Sprawiedliwości, Zdrowia, Kultury, Cyfryzacji, Rodziny i Polityki Społecznej itd.) publikują własne komunikaty i adresy do składania.
Termin
Sprawozdanie składa się za rok poprzedni, najpóźniej do końca roku następnego. Przykładowo sprawozdanie za 2025 r. — do 31 grudnia 2026 r. Niektórzy ministrowie wskazują wcześniejsze terminy porządkowe — sprawdź komunikat swojego ministra.
Formularz i forma
- Sprawozdanie sporządza się na jednolitym urzędowym formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z 20 grudnia 2022 r. w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. z 2022 r. poz. 2791).
- Formularz jest udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie urzędu obsługującego Ministra Sprawiedliwości.
- Sprawozdanie sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osób uprawnionych do reprezentacji.
Jak przekazać ministrowi
Elektronicznie — przez e-Doręczenia lub pocztą elektroniczną na adres wskazany przez ministra (część ministrów wskazuje preferowaną formę i skrzynkę). Zachowaj potwierdzenie wysłania.
Co jeszcze
- Fundacja ze statusem OPP dodatkowo zamieszcza sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie sprawozdań OPP (Narodowy Instytut Wolności) — to odrębny obowiązek.
- Sprawozdanie z działalności to nie to samo co sprawozdanie finansowe (bilans, RZiS) — oba są wymagane, ale idą w różne miejsca.
Zastrzeżenie
Stan na 7 września 2026 r. Sprawdź aktualny komunikat właściwego ministra i treść rozporządzenia. KsięgaI to oprogramowanie, a nie doradztwo prawne.
Co dalej w KsięgaI
Jeżeli chcesz od razu przełożyć ten temat na pracę w systemie, zacznij od jednego z poniższych kroków.