Po co ten poradnik
Właściciele nowych spółek często nie wiedzą co i w jakiej kolejności zrobić po wpisie do KRS. Ta checklista daje konkretną kolejność działań.
Dzień 1–3: pilne i z terminem
- CRBR — zgłoś beneficjentów rzeczywistych na podatki.gov.pl. Termin liczy się od dnia wpisu do KRS. Kara za brak zgłoszenia może być dotkliwa.
- Konto bankowe — otwórz rachunek firmowy i wpłać kapitał zakładowy jeśli jeszcze nie zrobiono. Bez konta firmowego nie możesz prowadzić rozliczeń.
Tydzień 1: formalności cyfrowe
- e-Doręczenia — aktywuj adres do e-Doręczeń. Spółki mają obowiązek. Ustal kto monitoruje skrzynkę.
- e-Urząd Skarbowy — sprawdź czy masz dostęp do konta organizacji (konto firmy, nie prywatne).
- VAT — zdecyduj czy rejestrujesz spółkę jako vatowca i złóż VAT-R jeśli tak. Warto potwierdzić z biurem rachunkowym.
Tydzień 2: operacje i dokumentacja
- Biuro rachunkowe lub księgowa — ustal sposób przekazywania dokumentów, formaty, terminy miesięczne.
- Pierwsza faktura — skonfiguruj aplikację do fakturowania (KsięgaI lub inne), wystaw fakturę próbną i sprawdź poprawność danych.
- ZUS wspólników — ustal status ZUS z biurem rachunkowym. Jednoosobowy wspólnik zwykle ma obowiązek ZUS.
Tydzień 3–4: przygotowanie do KSeF
- Ustal kto w spółce będzie zarządzał dostępem do KSeF (osoba z KRS).
- Wygeneruj token KSeF i podłącz do aplikacji.
- Nadaj dostęp biuru rachunkowemu przez NIP biura (osobny mechanizm od tokena).
Przez cały pierwszy miesiąc
- Zbieraj wszystkie faktury kosztowe — najem, usługi, sprzęt. Brak faktury = brak kosztu.
- Dokumentuj każdą umowę i decyzję — spółka prowadzi pełną księgowość.
- Sprawdź terminy pierwszych deklaracji VAT i JPK z biurem rachunkowym.
Co dalej w KsięgaI
Jeżeli chcesz od razu przełożyć ten temat na pracę w systemie, zacznij od jednego z poniższych kroków.