Jak zarejestrować spółkę z o.o. przez eKRS S24 — krok po kroku

Czym jest eKRS S24

S24 to system elektronicznej rejestracji spółki z o.o. przez internet, prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Nie potrzebujesz notariusza — cały proces odbywa się online, a umowa spółki opiera się na ustandaryzowanym wzorcu.

Główne różnice wobec rejestracji notarialnej:

| | S24 (online) | Notariusz |

|---|---|---|

| Koszt opłaty sądowej | 250 zł | 600 zł |

| Czas rozpatrzenia | ~1 dzień roboczy | kilka dni roboczych |

| Umowa spółki | standardowy wzorzec | dowolna treść |

| Wymaga profilu zaufanego / podpisu | tak — każda osoba | tak — u notariusza |

S24 jest odpowiedni, gdy struktura spółki jest prosta i nie potrzebujesz niestandardowych zapisów w umowie.

Kto musi mieć podpis kwalifikowany lub profil zaufany

To najważniejsza rzecz do sprawdzenia przed dniem złożenia wniosku. Każda osoba, która podpisuje umowę spółki w S24, musi mieć własny środek identyfikacji elektronicznej. Nie można podpisać za kogoś innego.

Umowę spółki podpisują wszyscy wspólnicy. Jeżeli członkowie zarządu są jednocześnie wspólnikami — co jest typową sytuacją przy zakładaniu nowej spółki — podpisują jako wspólnicy.

Dostępne środki podpisu w S24:

• Profil zaufany (ePUAP) — bezpłatny, zakłada się przez mObywatel lub bankowość internetową. Wystarczający dla obywateli polskich z numerem PESEL. Najwygodniejsza opcja.
• Podpis kwalifikowany (KPE) — płatny (~100–250 zł/rok, wydawany przez certyfikowane centra). Wymagany dla cudzoziemców bez PESEL-u lub gdy profil zaufany jest niedostępny.
• Podpis osobisty (e-Dowód) — wymaga dowodu z chipem i zainstalowanej aplikacji. Rzadziej używany w praktyce.

Praktyczna konsekwencja: jeśli rejestrujesz spółkę razem z kilkoma wspólnikami, każda z tych osób musi mieć aktywny profil zaufany lub podpis kwalifikowany przed dniem składania wniosku. Jeden nieprzygotowany wspólnik blokuje cały proces — wniosek nie zostanie złożony, dopóki wszyscy nie podpiszą.

Co przygotować przed złożeniem wniosku

Zbierz poniższe dane dla każdej osoby i dla samej spółki:

Dane wspólników i zarządu:

• imię i nazwisko
• numer PESEL
• adres zamieszkania
• aktywny środek podpisu (profil zaufany / podpis kwalifikowany)

Dane spółki:

• proponowana nazwa spółki (z dopiskiem "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" lub "sp. z o.o.")
• adres siedziby
• przedmiot działalności (kody PKD — minimum jeden przewodni kod)
• wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł)
• podział udziałów między wspólnikami (każdy udział minimum 50 zł)
• skład zarządu i sposób reprezentacji (jednoosobowo lub łącznie)

Krok po kroku — rejestracja w S24

1. Wejdź na portal ekrs.ms.gov.pl i zaloguj się przez profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
2. Wybierz ścieżkę rejestracji spółki z o.o. przez wzorzec umowy.
3. Wypełnij formularz: nazwa spółki, siedziba, PKD, kapitał, wspólnicy, zarząd.
4. Przejrzyj wygenerowany wzorzec umowy spółki — to standardowy dokument, którego treści nie możesz edytować.
5. Wyślij zaproszenie do podpisania do każdego ze wspólników — portal generuje link dla każdej osoby.
6. Każda osoba loguje się do portalu osobno i składa swój podpis swoim profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Podpisy są zbierane sekwencyjnie — nie muszą odbywać się jednocześnie, ale wszyscy muszą podpisać przed złożeniem wniosku.
7. Po zebraniu wszystkich podpisów, wnioskodawca (zazwyczaj jedna z osób zakładających spółkę) składa wniosek i opłaca 250 zł opłaty sądowej.
8. Wniosek trafia do sądu rejestrowego. Przy braku błędów formalnych wpis do KRS następuje zwykle w 1 dzień roboczy.

Czego wzorzec S24 nie pozwala zmienić

Rejestracja przez S24 wiąże się z jednym istotnym ograniczeniem — umowa spółki jest gotowym wzorcem. Nie możesz wprowadzić:

• niestandardowych praw i obowiązków wspólników
• uprzywilejowania udziałów (np. dodatkowych głosów lub preferencyjnej dywidendy)
• ograniczeń zbywalności udziałów wykraczających poza standardowe
• własnych zasad umorzenia udziałów
• szczegółowych zasad podejmowania uchwał innych niż przewiduje kodeks

Jeśli potrzebujesz któregokolwiek z powyższych, musisz zarejestrować spółkę notarialnie.

Co dostajesz po wpisie do KRS

Po skutecznej rejestracji spółka automatycznie otrzymuje:

• numer KRS — widoczny od razu
• NIP — nadawany automatycznie przez US, pojawia się w KRS po kilku dniach
• REGON — nadawany automatycznie przez GUS, pojawia się w KRS po kilku dniach

Aktualny stan wpisu sprawdzisz w wyszukiwarce KRS na ekrs.ms.gov.pl lub przez rejestr.io.

Co zrobić zaraz po wpisie

Wpis do KRS to dopiero początek. Zaraz po rejestracji masz do wykonania kilka obowiązkowych i pilnych kroków — sprawdź checklistę po prawej stronie. Najważniejsze z terminami:

• 14 dni od wpisu — zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR (sankcja: do 1 mln zł)
• jak najszybciej — konto bankowe dla spółki (potrzebne do wpłaty kapitału i płatności)
• jak najszybciej — NIP-8 (zgłoszenie uzupełniające: rachunek bankowy, PKD, dane kontaktowe)
• do 3 miesięcy — e-Doręczenia (skrzynka do korespondencji urzędowej)
• przed pierwszą transakcją — rejestracja VAT, jeśli chcesz być vatowcem od razu