Informacje RODO

Tovernet sp. z o.o.

NIP: 7322228540

Kontakt: kontakt@ksiegai.pl

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie usług księgowych - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Wystawianie faktur VAT - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o VAT)
• Obsługa płatności - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Marketing bezpośredni - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Analityka i ulepszanie usług - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Dochodzenie roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Supabase, Inc. (USA) - dostawca infrastruktury IT i baz danych
• Stripe, Inc. (USA) - operator płatności
• Vercel, Inc. (USA) - hosting aplikacji
• Organom państwowym - w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. Urząd Skarbowy)

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
Dane są przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz certyfikacji EU-US Data Privacy Framework.

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Dane konta: Do momentu usunięcia konta lub wycofania zgody
• Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości)
• Dane do celów marketingowych: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane do dochodzenia roszczeń: Do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, chyba że zachodzi obowiązek ich przechowywania (np. faktury VAT).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (CSV/JSON).

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w tym profilowania) oraz wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Twoje dane osobowe pochodzą z następujących źródeł:

• Bezpośrednio od Ciebie (formularz rejestracji, dane wprowadzone do systemu)
• Z konta Google (jeśli korzystasz z logowania przez Google)
• Z Twojej aktywności w systemie (logi, historia transakcji)

Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w następujących celach:

• Rozpoznawanie dokumentów przez AI (OCR)
• Automatyczna kategoryzacja transakcji
• Sugestie dotyczące rozliczeń
• Analiza zachowań użytkowników w celu ulepszania usług

Zautomatyzowane przetwarzanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację. Zawsze masz możliwość weryfikacji i korekty danych przygotowanych automatycznie.

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w zakresie rejestracji i korzystania z usług
• Niezbędne - do zawarcia i wykonania umowy (bez podania danych nie będziemy mogli świadczyć usług)
• Wymagane przepisami prawa - w zakresie danych do faktur VAT (ustawa o VAT)

Konsekwencją niepodania danych niezbędnych do zawarcia umowy będzie brak możliwości korzystania z usług platformy.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: kontakt@ksiegai.pl
• W temacie wiadomości wpisz: "RODO - [nazwa prawa]"

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o kolejne 60 dni, informując Cię o przyczynach opóźnienia.