Obieg dokumentów i KSeF dla spółki z o.o.
Pełen obieg zatwierdzania dokumentów z podziałem ról, śladem audytowym i obsługą KSeF — gotowy na wymogi kontroli i obowiązkowy KSeF.
Typowe problemy spółki
Uzgodnienia faktur przez email — brak śladu
Brak jednoznacznej odpowiedzialności za zatwierdzenie
Dokumenty w różnych miejscach: PDF, mail, komunikator
Niespójne dane przed wysyłką do KSeF
Kontrola wymaga godzin zbierania dokumentów
Co daje KsięgaI
Uzgodnienia przy dokumencie — zawsze widoczne
Kto zatwierdził, kiedy i na jakiej podstawie
Jeden rejestr: wpływy, uzgodnienia, zatwierdzenia
Walidacja dokumentów przed wysyłką do KSeF
Dane gotowe do kontroli od pierwszego dnia
Kluczowe funkcje dla spółki
Workflow zatwierdzania
Dokumenty wymagające akceptacji trafiają do kolejki. Każde zatwierdzenie lub odrzucenie jest zapisane z timestampem i uzasadnieniem.
Role i pełnomocnictwa
Właściciel, zarząd, księgowa, asystent — każdy widzi i robi tylko to, do czego ma uprawnienia. Podział ról konfigurowalny dla każdej firmy.
KSeF + JPK + walidacje
Przygotowanie dokumentów, walidacja przed wysyłką do KSeF, eksport JPK_V7M i JPK_FA. Środowisko testowe oddzielone od produkcji.
Ślad audytowy
Pełna historia: kto dodał dokument, kto komentował, kto zatwierdził. Eksport historii zmian dla potrzeb audytu lub kontroli.
Podgląd
Kolejka zatwierdzania
Do zatwierdzenia — 3 dokumenty
FV/2025/088
PilneOracle Polska Sp. z o.o.
Licencja roczna — wymaga zatw. zarządu
18 400 zł
OczekujeFV/2025/089
Usługi Serwisowe
Naprawa sprzętu biurowego
2 200 zł
OczekujeUMW/2025/012
Wynajem biura
Umowa najmu — aneks
5 900 zł / mies.
OczekujeOstatnie zatwierdzenia
Jan K. (Zarząd) zatwierdził FV/2025/085 — 45 600 zł
Anna M. (Główna Księgowa) zdekretowała FV/2025/086
Dane demonstracyjne.
30 dni Premium dla Twojej spółki
Pełen obieg zatwierdzania, KSeF, JPK i ślad audytowy — przetestuj bez ograniczeń.
Bez karty • Bez automatycznego odnowienia • Plan podstawowy bezterminowo po zakończeniu trialu